JobRouter
Allen Herausforderungen gewachsen
Auch in Ihrem Unternehmen lassen sich Prozesse um ein Vielfaches mit JobRouter optimieren. Lesen Sie im Nachfolgenden die schlagenden Argumente für JobRouter und überzeugen Sie sich selbst davon, dass JobRouter ein Tool ist, dass sich Ihren Anforderungen gänzlich anpasst und sich genau auf Ihr Unternehmen abstimmt. Wie einfach das gehen kann, erfahren Sie in den nächsten Abschnitten.
Produktmerkmale
Gerne möchten wir Ihnen die Features von JobRouter vorstellen. Gerade die Kombination der Eigenschaften macht JobRouter zu einem starken Produkt. Dies spiegelt sich auch in der Überzeugung und Zufriedenheit unserer Kunden wider.
Unkompliziert - Einfachheit in der Einführung, Anwendung & Modifikation
Durch den pragmatischen Ansatz ist das Workflow-Management-System so gestaltet, dass es in seiner Komplexität nicht erschlägt und es zugleich trotzdem keinerlei Grenzen in den Anwendungsmöglichkeiten gibt. JobRouter wird Ihren Wünschen und Bedürfnissen angepasst, um so auch nur die wirklich relevanten Funktionen sicherstellen zu können. Das Erstellen von Prozessen oder das Ändern von bestehenden Abläufen beansprucht wenig Zeit und ist auch ohne tief greifende Programmierkenntnisse möglich.
Unabhängig – ohne Installation sofort verfügbar
Einmal zentral installiert, ist der Zugriff auf die webbasierte Oberfläche über einen Browser möglich, so können Sie ortsunabhängig auf JobRouter zugreifen. Das ermöglicht Ihnen ein flexibles Arbeiten. Besonders vorteilhaft ist dies für Mitarbeiter, die viel unterwegs sind. Daten können direkt während oder nach Terminen eingepflegt werden, JobRouter kümmert sich dann um alles Weitere.
Flexibel – anpassbar an jede Systemumgebung
Die Schnittstellenfreundlichkeit ist ein weiterer Vorteil des Workflow-Management-Systems. So ist das System einfach integrierbar in bestehende Applikationen und Abläufe wie zum Beispiel Schnittstellen zur FiBu, ERP, Rechnungsleser oder Archiv.
Überschaubar - Einfaches Lizenzmodell
Das einfache Lizenzmodell hält die Kosten überschaubar und ermöglicht eine einfache Berechnung.
Skalierbar – individuell für jede Unternehmensgröße und Wachstumsentwicklung
Sowohl klein- und mittelständischen als auch Großunternehmen wird das Workflow-Management-System gerecht. Das System kann sehr einfach gehalten werden genauso aber auch Komplexitäten realisieren. Jederzeit kann das System an die sich verändernden Unternehmensentwicklungen angepasst werden.
Papierlos – dokumentenabhängig und -unabhängig
Mit JobRouter lassen sich alle Arten von Prozessen abbilden.
Eigenschaften
Damit Prozesse höchstgenau nachgebildet und vor allem in ihrer Effizienz verbessert werden können, bedarf es einiger Mittel und Funktionen, um dies auch tatsächlich zu realisieren. Mit seinen vielerlei Eigenschaften sowie Möglichkeiten stellt JobRouter genau dieses All-in-one Werkzeug dar.
Interessant für den Prozessdesigner
Ablauf von Prozessschritten:
- Sequentiell
- Parallel
- Split (Verzweigung von Prozessen)
- Join (Zusammenführen von Prozessen)
Aktivierung von Prozessschritten:
- Regelgesteuert
- Benutzergesteuert
Rückfrage:
- Ad-Hoc Fragestellung an einen anderen Mitarbeiter
Zuweisung:
- Übergabe der Aufgabe an einen anderen Mitarbeiter
Prozessregeln:
- Weiterleitungen, Aktivierung von Folgeschritten
- Dynamische Zuweisung von Benutzern und Rollen für Folgeschritte
- Ausführen von SQL-Statements auf anderen Datenbanksystemen (z.B. MS SQL, MySQL, ORACLE)
- Versenden von E-Mail Nachrichten (mit Dateianlagen)
- Erstellen von Exportdateien
- Kopieren, Verschieben und Löschen von Dateianlagen
- Ausgabe von Prozessdaten als PDF-Datei
- Dynamische Zuweisung von Prozessdaten
Datenbankzugriffe:
- Microsoft SQL-Server, ORACLE, MySQL, ODBC, DB2
JobRouter-Datenbank:
- Microsoft SQL-Server, MySQL, Oracle, DB2
Bearbeitungsfristen:
- Definierbare und dynamisch änderbare Bearbeitungsfrist auf Vorgangs- und Schrittebene
Eskalation:
- Mehrstufige Eskalation
- E-Mail Benachrichtigung an die zuständigen Bearbeiter, Prozessverantwortliche oder definierbare Benutzer
- Zuweisung von eskalierten Schritten an andere Benutzer oder Rollen
Wiedervorlage von Aufgaben:
- Nach Sekunden, Stunden, Minuten, Tagen und zu einem bestimmten Datum
Positionsebene:
- Erfassung von Positionsdaten in Tabellenform
- Automatische Berechnung von Positionsbeträgen z. B. zur Rechnungskontrolle
- Automatische Berechnung von Spaltensummen
- Kompetenzabhängig einschränkbare Sichten auf Positionsdaten (Zeilen, Spalten)
- Unterstützt parallele Bearbeitung von Positionsdaten
Unterstützte Scriptsprachen:
- JavaScript (Internet Explorer, Mozilla Firefox)
- Clientseitig: VBScript (Internet Explorer)
- Serverseitig: PHP
Dateianlagen:
- Alle Dateitypen
Exportformate:
- XML, CSV, TXT, PDF
Dialogdesigner:
- Einfache Erstellung von Dialogen
- Aufteilung in mehrere Seiten (Registerkarten) möglich
- Freie Anordnung der Elemente in verschiedenen Spalten
- Zugriff auf zahlreiche vordefinierte Elemente und Schnittstellen-Funktionen
Versionierung:
- Beliebig viele Versionen eines Prozesses können erstellt werden
Prozessanalyse:
- Automatische Analyse der Prozessdefinition auf logische Fehler
Simulation:
- Möglichkeit zur Simulation von Vorgängen in einer separaten Simulationsumgebung
Testumgebung:
JobRouter kann um eine Testsystemumgebung erweitert werden, in der Prozesse unabhängig vom Produktivsystem getestet werden können. Prozesse, Vorgänge, Benutzer, Rollen und weitere JobRouter Daten können zwischen den beiden Systemen sehr einfach transferiert werden.
Portabilität:
- Export und Import von Prozessdefinitionen im XML Format
Automatisierung:
- Erzeugen von neuen Vorgängen aus anderen Anwendungen
- Aufruf von Vorgängen aus anderen Anwendungen
Layout:
- Verschiedene Stylesheets bereits im Standard enthalten
- Anpassung der Benutzeroberfläche an die Kundenbedürfnisse
Interessant für den Systemadministrator
Datenbankzugriffe:
- Microsoft SQL-Server, ORACLE, MySQL, ODBC, DB2
JobRouter-Datenbank:
- Microsoft SQL-Server, MySQL, Oracle, DB2
Exportformate:
- XML, CSV, TXT, PDF
Testumgebung:
JobRouter kann um eine Testsystemumgebung erweitert werden, in der Prozesse unabhängig vom Produktivsystem getestet werden können. Prozesse, Vorgänge, Benutzer, Rollen und weitere JobRouter Daten können zwischen den beiden Systemen sehr einfach transferiert werden.
Automatisierung:
- Erzeugen von neuen Vorgängen aus anderen Anwendungen
- Aufruf von Vorgängen aus anderen Anwendungen
Benutzerverwaltung:
- Integrierte Benutzerverwaltung
- Synchronisierung mit dem Microsoft Active Directory oder einem LDAP Verzeichnis
- Benutzerprofile zur Einschränkung der Menüfunktionen
- Erweiterung der Benutzerinformationen mit eigenen Eigenschaften
Admin Monitor:
- Überwachung aller systemrelevanten Einstellungen auf einen Blick
Interessant für den Prozessverantwortlichen
Bearbeitungsfristen:
- Definierbare und dynamisch änderbare Bearbeitungsfrist auf Vorgangs- und Schrittebene
Eskalation:
- Mehrstufige Eskalation
- E-Mail Benachrichtigung an die zuständigen Bearbeiter, Prozessverantwortliche oder definierbare Benutzer
- Zuweisung von eskalierten Schritten an andere Benutzer oder Rollen
Vertretung:
- Für jede Rolle eines Benutzers definierbar
- Kann für sicherheitsrelevante Rollen deaktiviert werden
Vorgangsübersicht:
- Festlegbare Verantwortliche je Prozess
Interessant für den Sicherheitsverantwortlichen
Authentifizierung:
- Single-Sign-On (Identifizierung anhand der Windows-Anmeldung)
- LDAP-Login (Login mit Windows-Benutzer und Passwort möglich)
Benutzerverwaltung:
- Integrierte Benutzerverwaltung
- Synchronisierung mit dem Microsoft Active Directory oder einem LDAP Verzeichnis
- Benutzerprofile zur Einschränkung der Menüfunktionen
- Erweiterung der Benutzerinformationen mit eigenen Eigenschaften
Admin Monitor:
- Überwachung aller systemrelevanten Einstellungen auf einen Blick
Interessant für den Compliance-Verantwortlichen
Audit Log:
- Protokollierung aller administrativen Tätigkeiten im System
- Protokollierung aller Änderungen an Prozessdefinitionen
Testumgebung:
JobRouter kann um eine Testsystemumgebung erweitert werden, in der Prozesse unabhängig vom Produktivsystem getestet werden können. Prozesse, Vorgänge, Benutzer, Rollen und weitere JobRouter Daten können zwischen den beiden Systemen sehr einfach transferiert werden.
Interessant für den Anwender der Fachabteilung
Rückfrage:
- Ad-Hoc Fragestellung an einen anderen Mitarbeiter
Zuweisung:
- Übergabe der Aufgabe an einen anderen Mitarbeiter
Stapelverarbeitung:
- Für Massenbearbeitung optimierte Dialogsteuerung, für jeden Prozessschritt nutzbar
Vertretung:
- Für jede Rolle eines Benutzers definierbar
- Kann für sicherheitsrelevante Rollen deaktiviert werden
Wiedervorlage von Aufgaben:
- Nach Sekunden, Stunden, Minuten, Tagen und zu einem bestimmten Datum
Layout:
- Verschiedene Stylesheets bereits im Standard enthalten
- Anpassung der Benutzeroberfläche an die Kundenbedürfnisse
Sprachen:
- Deutsch
- Englisch
- Französisch
- Eigene Sprachen können angefordert oder sehr einfach erstellt werden
JobRouter-Module
Sie haben JobRouter bereits erfolgreich installiert und schon einige Prozesse am Laufen? Wissen Sie, welches große Potenzial in Ihrer Installation noch steckt?
Die JobRouter-Module ermöglichen Ihnen neue Lösungen, wie zum Beispiel "Innerbetriebliches Vorschlagswesen", "SAP-Rechnungsprüfung" und "Spesenabrechnung". Es lassen sich beliebig viele Projekte u. A. aus den Geschäftsbereichen Posteingang, Rechnungs-, Bestell- und Personalwesen gestalten.
JobStart
Das Modul JobStart dient zum automatischen Starten von Prozessen durch Dateien und Emails. Dabei überwacht JobStart Verzeichnisse und E-Mailkonten und startet Prozesse sobald neue Dateien und E-Mails gefunden werden. JobStart beinhaltet eine Komponente zur Barcodeerkennung. Die Komponente erlaubt es Ihnen eingehende Dokumente nach Barcodes zu durchsuchen, diese zu extrahieren und das Dokument bei Bedarf in Einzeldokumente aufzutrennen.JobTimer
Mit JobTimer wird die Möglichkeit gegeben, eine Zeitüberwachung der einzelnen Prozessschritte mit E-Mail-Benachrichtigung zu aktivieren. Bei Eintreten einer Zeitüberschreitung kann der Schritt automatisch an eine Rolle oder einen Benutzer zugewiesen werden. JobTable
In JobRouter-Prozessen können in JobRouter-Prozessen optional Untertabellen integriert werden. Diese Untertabellen dienen dazu, Positionsdaten eines Vorgangs zu speichern bzw. einen Dialog um eine Tabelle zu erweitern. Der Inhalt dieser Untertabelle kann beim automatischen Starten eines Prozesses mithilfe des JobServer gefüllt werden.JobSelect
Mit JobSelect können beliebige Übersichtslisten generiert und den JobRouter-Benutzern zur Verfügung gestellt werden.JobSub
Mit JobSub können die Benutzer für sich und für die Rollen, in denen sie Mitglied sind, einen Vertreter wählen. Diese erhalten in der Zeit, in der die Vertretung aktiv ist, in einer zusätzlichen Eingangsbox die entsprechenden Schritte automatisch zugewiesen.JobSync
Das Modul JobSync stellt Ihnen eine komplette Testumgebung zur Verfügung. Diese Testumgebung kann entweder auf dem gleichen oder auf einem anderen Server installiert werden. Innerhalb des Testsystems können Sie, unabhängig von der Produktivumgebung, Prozesse entwickeln, ändern und testen. JobSync bietet Ihnen eine Transferschnittstelle, mit der Sie einzelne Vorgänge, ganze Prozesse oder zahlreiche Systemeinstellungen schnell und einfach zwischen der Test- und Produktivumgebung übertragen.JobArchiv
Das Modul JobArchive dient dazu, abgeschlossene Vorgänge nach einer definierbaren Zeit zu archivieren und aus dem Produktivsystem zu entfernen. Prozessverantwortliche können jederzeit nach bereits abgeschlossenen und archivierten Vorgängen suchen, diese ggf. reaktivieren oder exportieren. Durch den Einsatz dieses Moduls können Sie Ihr JobRouter-System schlank und schnell halten.JobRobot
In dem WfM-System JobRouter werden die einzelnen Prozessschritte durch Personen mithilfe von Bildschirmdialogen abgearbeitet. Durch „Senden“ beendet der Benutzer seine Eingaben und JobRouter arbeitet die am Schritt hinterlegten Regeln ab. Das Modul JobRobot bietet nun die Möglichkeit, Schritte am Server ohne Bediener ausführen zu lassen.JobShare
Mithilfe des Moduls JobShare lässt sich der JobRouter-Workflow leicht in das Sharepoint Portal einbinden. Somit können JobRouter-Eingangsboxen in Sharepoint angezeigt werden und im JobRouter die Sharepoint-Listen angezeigt und verwaltet werden.
Schnittstellen
Ein wesentlicher Vorteil von JobRouter ist die hohe Integrationsfähigkeit. Dies bedeutet, dass beliebig viele Schnittstellen zu anderen bestehenden oder noch hinzu kommenden Systemen hergestellt werden können. Dies bietet Ihnen eine größtmögliche Flexibilität und Freiheit in Ihrer Systemlandschaft.
APICONNECT Schnittstelle für SAP®-Systeme
Verbindet JobRouter und andere externe Systemen mit SAP®
Nahtlose Verbindung von Bau financials und Bau für Windows mit JobRouter
Das Modul Bf BK CONNECT to JobRouter integriert die Workflowlösung JobRouter komplett in die kaufmännischen Anwendungen der Branchensoftware Bau financials (Bf BK).
Dokumentenverarbeitung mit JobRouter und DocuWare
Serverseitiges Archivieren von Dokumenten und Ändern von Indexdaten über die DocuWare GAPI Schnittstelle. Einbindung von DocuWare Client sowie DocuWare WebClient in JobRouter-Dialogen.
Microsoft® Office & JobRouter
JobRouter bietet verschiedene Möglichkeiten zur Integration von Microsoft® Office Programmen.
Geschäftsbelege mit smartFIX und JobRouter verarbeiten
Übergabe der extrahierten Belegdaten an und Weiterverarbeitung durch JobRouter.
Trainings
Um Sie für JobRouter fit zu machen und den Wissensstand konsequent zu erweitern, werden monatlich verschiedene JobRouter-Schulungen im Hause der WJ&P Systemhaus AG in Mannheim angeboten. Die Termine für die Trainings sowie Anmeldemöglichkeiten und Preise finden Sie auf der Seite des JobRouter-Campus.
Zusätzlich zu den Standard-Schulungen besteht auch die Möglichkeit, individuell auf Sie abgestimmte JobRouter-Schulungen zu besuchen, die maßgeschneidert zu Ihren Themen passen.
Bei Interesse nehmen Sie gerne Kontakt zum JobRouter-Team auf.
Vertriebspartner für Ihr Projekt!
Teilen Sie uns Ihr Projektanliegen mit und wir unterstützen Sie dabei, den für Ihr Projekt fachlich und räumlich kompetenten JobRouter-Vertriebspartner auszuwählen. Unser Netzwerk besteht aus über 100 JobRouter-Vertriebspartnern in Europa und der Welt.
Kontaktieren Sie mich!
Stephanie Weidner
JobRouter-Vertriebspartnermanagerin
Werden Sie JobRouter-Partner
Positionieren Sie sich als JobRouter Vertriebspartner oder auch als JobRouter-Technologiepartner erfolgreich am Markt! Mit JobRouter sind Sie in der Lage, die unterschiedlichsten Kundenanforderungen mit der optimalen Lösung anzubieten. Als unabhängige Workflowmanagement Plattform können Sie innerhalb bestehender Applikationslandschaften alle Themen rund um Prozesse hoch effizient und ergonomisch abbilden.
Das Trainings Center “JobRouter-Campus” bietet Seminare und Workshops, die auf das Profil des jeweiligen Partnerstatus zugeschnitten sind. Kleinste Seminargruppen und qualifizierte Trainer garantieren optimalen Know-how-Transfer. Die Schulungen vermitteln nicht nur die Funktionalität von JobRouter, sondern bereiten die Teilnehmer darüber hinaus auch auf den Vertrieb von JobRouter vor.